Запись в трудовую книжку вносится на основании трудового договора, штатного расписания и приказов о назначении и увольнении работника и других распорядительных актов организации. Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре указывается наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках. Квалификационные справочники разрабатываются и утверждаются Минздравсоцразвития РФ совместно с министерствами, на которые возложены управление, регулирование и координация деятельности в соответствующей отрасли (подотрасли) экономики.
Для фармацевтической отрасли такого справочника еще не разработано. Однако, пунктом 8.2 Отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения», утвержденного Приказом Минздрава РФ от 04.03.2003 № 80, установлено, что руководить аптечной организацией должен провизор, имеющий сертификат специалиста и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Для заместителя руководителя специальных требований не установлено, но очевидно, что он также должен иметь соответствующее образование и квалификацию.
Согласно Списку производств, цехов и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденному Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС СССР от 25.10.1974 № 298/П-22, провизору, занятому отпуском безрецептурных лекарственных средств установлен дополнительный отпуск, а занятому отпуском рецептурных лекарственных средств, помимо этого - сокращенный рабочий день.
Таким образом, если трудовой договор с заместителем директора предполагает осуществление им отпуска лекарств, при внесении записи в трудовую книжку, необходимо указать должность провизора.
