В соответствии со статьей 28 Федерального закона РФ от 08.02.98 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004 г.) общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников общества. Часть прибыли общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества. Если учредитель у общества один, то распределение прибыли необходимо оформить решением учредителя, вынесенным на основании представленной главным бухгалтером бухгалтерской отчетности, отражающей наличие прибыли у предприятия.
Решение учредителя будет являться первичным документом, на основании которого бухгалтер аптеки отобразит в бухгалтерском учете начисление и выплату дивидендов учредителю.