В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ (в ред. от 15.03.2005 г.) при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).
Порядок воинского учета граждан в организациях установлен разделом 4 «Положения о воинском учете», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25.12.98 г. N 1541 (в ред. от 06.02.2004 г.).
В соответствии с пунктом 3 этого Положения воинскому учету подлежат граждане:
- мужского пола, годные по состоянию здоровья к военной службе;
- женского пола, годные по состоянию здоровья к военной службе и имеющие специальность по перечню специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет, согласно приложению к «Положению о воинском учете».
Согласно пункту 2е «Перечня специальностей, при наличии которых граждане женского пола подлежат постановке на воинский учет» на воинский учет зачисляются граждане женского пола, получившие подготовку в образовательных учреждениях профессионального образования, других учреждениях, а также в организациях или в ходе практической работы по специальности провизоры и средний фармацевтический персонал.
Воинский учет граждан в организациях ведется по личной карточке формы N Т-2, утвержденной Госкомстатом РФ, раздел 2 которой содержит сведения о воинском учете (пункт 21 Положения о воинском учете). Для осуществления воинского учета руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны (пункт 23 Положения):
- проверять при приеме на работу (учебу) у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, - удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу. При приеме указанных документов гражданам выдается расписка;
- установить, состоят ли граждане, принимаемые на работу (учебу), на воинском учете;
- направлять граждан, подлежащих постановке на воинский учет, в соответствующий орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства;
- обеспечить полноту и качество воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, из числа работающих (обучающихся) в организациях (в образовательных учреждениях);
- сверять не реже одного раза в год сведения о воинском учете граждан в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов, а в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов, - с учетными данными органа местного самоуправления;
- направлять в 2-недельный срок по запросам военных комиссариатов или иных органов, осуществляющих воинский учет, необходимые для занесения в документы воинского учета сведения о гражданах, встающих на воинский учет, гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете;
- обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) в военные комиссариаты для постановки на воинский учет;
- сообщать в 2-недельный срок в военные комиссариаты о всех гражданах, пребывающих в запасе, гражданах, подлежащих призыву на военную службу, и принятых на работу (учебу) или уволенных с работы (отчисленных из образовательных учреждений);
- направлять по запросам военного комиссара сведения о численности работников организаций, в том числе забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
Согласно пункту 3 статьи 7 Федерального закона РФ от 28.03.98 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 01.04.2005 г.) должностные лица организаций, способствующие своими действиями уклонению граждан от исполнения воинской обязанности привлекаются к ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации. Такая ответственность предусмотрена статьями 21.1 и 21.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях (в ред. от 22.04.2005 г.). Так, согласно статье 21.1 непредставление руководителем или другим должностным лицом организации в установленный срок в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, влечет наложение административного штрафа в размере от трех до десяти минимальных размеров оплаты труда. А в соответствии с пунктом 3 статьи 21.4 несообщение руководителем или другим ответственным за военно-учетную работу должностным лицом организации в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, сведений о принятых на работу либо об уволенных с работы гражданах, состоящих или обязанных состоять, но не состоящих на воинском учете, влечет наложение административного штрафа в размере от трех до десяти минимальных размеров оплаты труда.