Давно подмечено, что процесс обсуждения предстоящей форумовки гораздо более интересен, чем сама форумовка. И главное, что это ничего не стоит!

Мне кажется, что избранный тобой вариант (указывается дата-время и даются гарантии собственного там появления) - единственный наиболее эффективный. А попытки совместить абсолютно всех могут закончиться успехом только чудом.
Кроме того, можно заметить, что люди часто любят хотеть заведомо невозможного. Будучи озвученным, это выглядит забавно, но ведь и в самом деле, как много людей кричат, что хотят форумовку, но вот незадача - в конкретно предложенный момент времени у них возникают неотложные дела! Это очень удобно - хотеть невозможного, потому что так ничего не надо делать

Приведу пример из другой области. Altar на это уже указывал. Когда галерея фотографий накрылась, было довольно много людей, которым она была позарез нужна. Прошло две недели. В галерее всего два десятка фоток, причем запостили их хватит_на_одной_руке_пальцев сколько человек. А так было надо!
Вот то же самое и с форумовкой
