Поскольку гражданское право базируется на принципе диспозитивности (т.е. разрешено все, что не запрещено), то хозяйствующие субъекты вправе руководить своей деятельностью по собственному усмотрению, не нарушая при этом закон и не ограничивая прав третьих лиц. В законодательстве нет прямого указания на то, что изменения должны вноситься только в форме новой редакции документа, а, следовательно, это отдается на усмотрение хозяйствующих субъектов.
Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ с последующими изменениями «О государственной регистрации юридических лиц», а именно статьей 17, помимо внесения изменений в учредительные документы, предусмотрен также порядок внесения в государственный реестр изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица. Таким способом можно вносить изменения, касающиеся изменения места нахождения юридического лица, а также сведений о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица. Для этого достаточно предоставить в ГНИ заявление о внесении изменений в государственный реестр утвержденной по форме.
Когда же речь идет о большом количестве изменений в учредительных документах, например, приведение в соответствие с законом, удобнее создать новую редакцию устава и, при необходимости, учредительного договора.
Такую форму представления изменений в учредительных документах можно порекомендовать, в частности, при приведении в соответствие с принятым недавно Федеральным законом от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» ранее разработанного Примерного устава государственно унитарного предприятия, (утв. Распоряжением Министерства государственного имущества РФ от 16.02.2000 N 188-р).